Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil (PPNPN) di Kementerian BUMN Tahun 2022

Kementerian Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia adalah kementerian di lingkungan Pemerintah Indonesia yang menyelenggarakan pembinaan badan usaha milik negara. Kementerian BUMN dipimpin oleh seorang Menteri Badan Usaha Milik Negara yang sejak 23 Oktober 2019 dijabat oleh Erick Thohir.

Terkait dengan kebutuhan tenaga PPPN di lingkungan Kementerian BUMN, dengan ini diinformasikan pembukaan rekrutmen PPPN 2022 dalam formasi Asisten Administrasi dan Sekretaris.

Informasi dan ketentuan tambahan dapat dilihat melalui pengumuman Nomor: PENG-15/S.MBU.A/09/2022 tentang Lowongan Kerja Non Pegawai Negeri Sipil (PPNPN) di Lingkungan Kementerian BUMN Tahun 2022, yang dapat diakses melalui Link Pendaftaran informasi di bawah ini.


1. Asisten Administrasi

Uraian Tugas

  • Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
  • Melacak kesesuaian surat masuk ke aplikasi beserta dokumen fisik surat masuk yang diterima.
  • Mengatur surat masuk rahasia seperti yang diarahkan oleh manajemen.
  • Cetak naskah resmi yang ditandatangani oleh manajemen.
  • Mengelola dan memantau penomoran naskah dinas yang keluar.
  • Pembuatan pengarsipan arsip (pembuatan daftar arsip dan daftar berkas).
  • Mengelola penyimpanan dan peminjaman catatan unit/karyawan.
  • Membantu proses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
  • Dari waktu ke waktu, mencetak dokumen resmi untuk keperluan internal, menyerahkannya kepada Sekretaris untuk mendapatkan tanda tangan pimpinan.
  • Membungkus surat keluar dan mengatur pengiriman ekspedisi.
  • Melakukan inventarisasi dan penyusunan Surat Tugas (Admin Letter of Assignment).
  • Membantu pelaksanaan fungsi Daftar Inventaris Ruangan (DIR), keamanan dan kebersihan ruangan.
  • Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
  • Melaksanakan tugas kepala unit masing-masing.
  • Membuat laporan berkala hasil kerja.

Persyaratan

  • Pria/Wanita dengan usia maksimal 30 tahun.
  • Lebih disukai berdomisili di Jabodetabek.
  • Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan yang berlatar belakang Administrasi dan/atau Kearsipan).
  • Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti waktu/kecepatan pemimpin.
  • Pengalaman di bidang administrasi korespondensi dan manajemen arsip lebih disukai.

2. Staf Sekretaris

Uraian Tugas

  • Menginventarisir dan mengatur jadwal/agenda rapat untuk kegiatan kepemimpinan.
  • Penerimaan dan pengelolaan jadwal penerimaan tamu Ketua.
  • Jadwalkan jadwal kepemimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook.
  • Menyiapkan bahan atau bahan yang diminta oleh manajemen dengan cepat dan tepat.
  • Pastikan manajemen menerima materi atau materi rapat.
  • Menerima telepon dan surat mengenai pelaksanaan tugas pimpinan.
  • Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
  • Melacak kesesuaian surat masuk ke aplikasi beserta dokumen fisik surat masuk yang diterima.
  • Meninjau format dan kesesuaian draft surat keluar.
  • Menyerahkan dokumen resmi fisik yang memerlukan inisial dan/atau tanda tangan pengurus.
  • Menyerahkan akta dinas fisik yang diparaf dan/atau ditandatangani oleh penguji berikutnya atau penerima akta dinas.
  • Menata dan menata pengelolaan dokumen/arsip.
  • Membuat amplop surat keluar fisik dan pengaturan pengiriman.
  • Pembuatan pengarsipan arsip (pembuatan daftar arsip dan daftar berkas).
  • Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip.
  • Proses transfer dokumen ke pusat arsip.
  • Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen.
  • Memastikan pengelolaan surat menyurat dan pencatatan disiplin dalam kepemimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS).
  • Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
  • Membuat laporan berkala hasil kerja.
  • Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja.
  • Melaksanakan tugas lain dari Kepala unit kerja.

Persyaratan

  • Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun.
  • Lebih baik tidak menikah.
  • Lebih disukai berdomisili di Jabodetabek.
  • Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan berlatar belakang pendidikan Sekretaris).
  • Mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris aktif.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti waktu/kecepatan pemimpin.
  • Memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan manajemen emosional dalam menangani tenggat waktu.
  • Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
  • Lebih disukai memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/Personal Assistant minimal 1 (satu) tahun.
  • Baik dalam korespondensi dan pengarsipan, serta mengatur pertemuan bisnis.
  • Memiliki sikap berorientasi layanan.

PROSEDUR PENDAFTARAN

Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 12-14 September pukul 16.00 WIB.

Untuk mempermudah pendaftaran online, mohon persiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang harus diunggah saat mendaftar online, yaitu:

  1. Curriculum Vitae, paling kurang memuat Data Pribadi, Pengalaman Organisasi, Pengalaman Kerja, dan Keahlian;
  2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku;
  3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
  4. l|bukti pendidikan terakhir;
  5. Transkrip nilai pendidikan akhir; dan
  6. Sertifikat lain yang relevan.



INFORMASI LOWONGAN LAINNYA BISA DILIHAT DI : T.ME/BDCBURMA

Leave a Comment